Location de mobilier événementiel

Quel mobilier louer pour un événement ?

Tout part du déroulé de la réception : un repas assis demande des tables et des assises, un cocktail des tables hautes, un salon professionnel un point d’accueil. Le catalogue est organisé en sept familles. Les chaises, bancs et tabourets vont de la chaise pliante au fauteuil d’honneur. Les tables de réception couvrent les formats ronds, rectangulaires, buffet et tables basses. Les mange-debout structurent les espaces debout. Le mobilier lounge rassemble canapés, banquettes, fauteuils et poufs. Viennent ensuite les buffets et bars, le mobilier de conférence et de salon (pupitre, tablettes, bureau) et les accessoires de mobilier : paravents, potelets, vestiaires, housses de chaise, signalétique.

Repas assis, cocktail ou salon : trois façons de meubler

Pour un dîner de mariage ou un banquet, la location de tables et chaises reste la base. La grande table ronde en bois, 183 cm de diamètre, accueille 8 à 10 convives ; les tables rectangulaires de 183 ou 220 cm, alignées bout à bout, forment de longues tablées que la table demi-ronde vient arrondir. Pour un cocktail d’entreprise ou une inauguration, les invités circulent : quelques mange-debout, un bar et un coin lounge suffisent, avec peu d’assises. Sur un salon ou une exposition, le stand se meuble d’une banque d’accueil mélaminée, de tabourets hauts et d’une table basse pour recevoir les visiteurs.

Séminaires, examens et salles polyvalentes

Les entreprises, mairies et centres de formation louent aussi du mobilier fonctionnel, sans enjeu décoratif. La petite table d’examen (70 x 50) crée des postes individuels pour un concours ou une session de formation. Les tables pliantes PHD, en acier et plateau en plastique dur, s’assemblent en îlots de travail pour un séminaire puis se replient en fin de journée. Pour une assemblée générale ou une remise de prix, les chaises Apolline se relient entre elles grâce à leurs crochets de liaison, ce qui garde des rangées droites et des allées dégagées. Un pupitre et une estrade complètent la salle lorsque des intervenants prennent la parole face au public.

Styles et matières : accorder le mobilier au décor

Le choix des matières donne le ton de la réception. Le bois et l’osier installent une ambiance champêtre ou bohème : chaises pliantes lattées couleur chêne, fauteuil Marquis en osier, banquettes en rotin, tables basses-poufs en osier. Le blanc et le métal conviennent à une réception plus contemporaine : chaise Chivari blanche, chaise Elena, mange-debout Loft, table basse Eclipse. Le velours et le capitonné, avec les canapés Chesterfield ou la banquette en velours bleu canard, habillent un salon VIP ou un espace d’attente. Mêler deux styles fonctionne bien : des tables en bois brut autour de chaises blanches, par exemple.

Tarifs de location du mobilier

Chaque prix est affiché sur sa fiche, hors taxes. Les assises démarrent à 1,80 € HT pour la chaise pliante lattée, 3,85 € HT pour la chaise Chivari blanche et 15 € HT pour un tabouret haut. Côté tables, comptez de 8,16 € HT pour une table pliante PHD de 122 x 61 cm à 11,22 € HT pour la table ronde en bois de 183 cm. Les mange-debout se louent de 12,25 à 60 € HT, les canapés de 155 à 235 € HT. Pour un aménagement complet, demandez un devis de location de mobilier : la réponse arrive sous 48 h.

Livraison du mobilier sur le lieu de l’événement

Réceptif livre le mobilier et le reprend après l’événement, à Lyon et dans la région lyonnaise (Rhône, Isère, Ain, Loire, Drôme), au-delà sur devis. Nos équipes interviennent aussi le week-end ; la facture est établie quand le mobilier revient au dépôt. Pour préparer la livraison, précisez dans votre demande l’adresse exacte, les horaires d’accès au lieu et le nombre de tables et d’assises par espace. Les tables et chaises pliantes voyagent sous un faible volume, ce qui simplifie l’accès aux salles en étage ou aux cours intérieures. Notre entrepôt de Saint-Laurent-de-Mure, à l’est de Lyon, sert de point de départ à chaque tournée.

Compléter l’aménagement

Une table de réception s’habille de nappes et de housses de buffet issues de notre location de linge de table, puis se dresse avec la vaisselle de location. Pour une réception en plein air, le mobilier extérieur et les structures prennent le relais : tentes, barnums, chauffages et podiums. Le salon de jardin Roppy et le canapé KAMI en polyéthylène, réunis dans le mobilier de salon extérieur, meublent une terrasse ou une pelouse, tandis que les chauffages d’appoint prolongent une soirée de mi-saison.

FAQ

Quel est le prix de la location de tables et de chaises ?

Une chaise se loue à partir de 1,80 € HT (chaise pliante lattée), une chaise Chivari blanche 3,85 € HT. Une table ronde en bois de 152 cm, pour 8 personnes, coûte 9,18 € HT, et celle de 183 cm 11,22 € HT. Les tarifs figurent sur chaque fiche ; le devis arrive sous 48 h.

Quel mobilier prévoir pour un mariage ?

Un mariage combine souvent trois espaces : des tables rondes et des chaises pour le dîner, des mange-debout pour le vin d’honneur et un coin lounge avec fauteuils et banquettes en osier ou en rotin. Le fauteuil Emmanuel, en forme de trône, sert de siège d’honneur pour les mariés ou la cérémonie.

Livrez-vous le mobilier sur le lieu de réception ?

Oui. Tables, chaises, mange-debout et mobilier lounge sont livrés puis repris sur le lieu de l’événement, à Lyon et dans la région lyonnaise (Rhône, Isère, Ain, Loire, Drôme), au-delà sur devis. Les prestations sont possibles le week-end et le matériel est facturé à son retour.

Louez-vous du mobilier pour les salons et conférences ?

Oui. Pour un salon professionnel ou une conférence, Réceptif loue une banque d’accueil, un pupitre en plexi transparent, des tablettes de conférence, un bureau Kallax et des chaises Apolline que l’on relie en rangées avec leurs barres inter-rangées. Paravents et potelets délimitent les espaces et guident les visiteurs.

Le mobilier peut-il être utilisé en extérieur ?

Une grande partie des modèles est conçue pour l’intérieur comme pour l’extérieur : chaises pliantes, chaise Miami Garden, tables en bois, tables PHD, mange-debout HOPLA. Pour un jardin ou une terrasse, prévoyez une tente ou un barnum afin de protéger le mobilier en bois et en tissu de la pluie.